Vorbereitungen für das Hochzeitsspiel – Tombola

Ganz gleich ob du eine Tombola für deinen schönsten Tag oder für die Hochzeit einer Freundin/eines Freundes planst – durch die detaillierte Planung und schrittweise Vorgehensweise entgehst du Stress auf jeden Fall!

In der ersten Planungsphase (diese habe ich bereits erfolgreich gemeistert) solltest du dir grob notieren, welche To Do’s anstehen und am besten auch bis wann diese erledigt sein sollten. Zudem solltest du wählen, ob du eine Tombola mit hochwertigen bzw. sinnvollen Preisen, eine Scherztombola oder eine Mischung aus beiden Varianten veranstalten möchtest. In meinem Fall habe ich mich für einen Mix entschieden – da kommt der Spaß sicherlich nicht zu kurz. Weitere Punkte, welche du bereits entscheiden kannst:

• Röllchenlose oder Doppelnummernlose?
• Wer soll die Verlosung moderieren?
• Wann ist der beste Zeitpunkt für die Verlosung?
• Abhängig von der Anzahl der Gäste – wie viele Lose möchtest du zum Verkauf anbieten?
• Wie viele Preise und Nieten bietest du an?
• Möchtest du einen Fixpreis pro Los festlegen oder überlässt du es den Loskäufern, wie viel sie hergeben möchten?

Mein persönlicher Tipp für dich:

Starte früh genug mit der Planung. Nicht immer läuft alles wunschgemäß und reibungslos, manchmal kommt es auch vor, dass du improvisieren musst. Zudem ist es für den weiteren Tagesablauf hilfreich, wenn die Details des Verkaufs sowie der Zeitpunkt der Verlosung bereits bekannt sind. 

Schritt für Schritt zur gelungenen Tombola beim Hochzeitsfest

Hast du dir bereits Gedanken darüber gemacht, wer für den Verkauf der Lose verantwortlich sein wird? Wenn es sich um deine eigene Hochzeit handelt, dann solltest du im besten Fall eine Person hinzuziehen, welche dich generell unterstützt und eventuell auch den Verkauf übernimmt.

Idee:

Wenn es sich anbietet, könntest du auch Kindern diese Aufgabe anvertrauen. Diese können nach der Trauung mit einem kleinen Körbchen, welches Platz für die Geldtasche sowie den 2. Teil der Nummernlose bietet, zu den Gästen marschieren. 

Ein wichtiger Schritt betrifft die Tombola Losgestaltung. Überlege dir, ob du die Lose selbst gestalten oder vom Profi gestalten lassen möchtest. Bedenke hierbei jedoch, dass die Gestaltung vom Profi sehr wahrscheinlich höhere Kosten verursachen wird (dann solltest du auch den Preis der Lose entsprechend anheben, damit du auch einen Gewinn erzielen kannst).

Mittlerweile bieten viele Druckereien einen eigenen Online Shop inkl. Gestlatungstool bzw. Gestaltungsservice an.

Ich habe mir vorab infrage kommende Online Druckereien aus dem Internet herausgesucht und mich dann über die Versandkosten, Herstellungs- & Lieferzeit informiert. Gleichzeitig habe ich mir auch die verfügbaren Vorlagen & Designs angeschaut und Rezensionen anderer Kunden durchgelesen (ich persönlich lege großen Wert auf das Feedback anderer Käufer und Nutzer). Gerne findest du in den Checklisten eine Liste mit möglichen Online Druckereien. Theoretisch könntest du die Lose auch komplett selbst erstellen und drucken – meiner persönlichen Meinung nach wirkt das jedoch nicht ganz so elegant und edel (eher unpassend für eine Hochzeit).

Mein Tipp: 

Informiere dich vorab über die Versandkosten sowie die Kosten für die Gestaltung (sofern gewünscht) und den Druck. Auch über die Herstellungs- & Lieferzeit solltest du Bescheid wissen.

Im Falle, dass die Tombola keine Überraschung ist, empfehle ich dir, dafür ordentlich die Werbetrommel zu rühren. Neben Mundpropaganda kannst du die Info auch auf der Hochzeitseinladung anführen. 

Praktische Checklisten lohnen sich

Damit du auch nichts übersiehst bzw. vergisst, solltest du dir unbedingt eine oder mehrere Listen erstellen. Du kannst auch gerne auf meine Checklisten zurückgreifen. Eine Ideen-Liste für Preise bzw. Sponsoren, eine Checkliste die Organisation betreffend, eine Liste, auf welcher alle Kosten aufgeschlüsselt sind, eine Auflistung der zu verlosenden Preise inkl. Hauptpreis hilft dir sicherlich bei der gesamten Planung deiner eigenen Tombola.

Nach und nach werde ich dir praktische Checklisten (zum Download) bereitstellen. Hier bitte ich um etwas Geduld 😉