Fragen & Antworten

rund um deine Tombola

Wo kann man eine Tombola veranstalten?

Ganz gleich welche Veranstaltung oder welches Event du auch geplant hast – eine Tombola ist immer ein zusätzlicher Spaßfaktor. Ob Stadt- oder Dorffest, Kirmes, Volksfest, Karneval, Oktoberfest, Herbstfest, Feuerwehrfest, Sportfest, Fußballfest, Kindergartenfest, Schulfest, Ball, Firmenfeier, Geburtstag oder Hochzeit – die Lose kannst du ganz individuell an den Anlass anpassen.

Wo finde ich relevante Checklisten?

Für die Planung einer Tombola Veranstaltung sind Checklisten sehr zu empfehlen. Einige praktische Checklisten findest du in diesem Blog – von der Organisations-Checkliste über die Checkliste der Preise, Checkliste die Sponsoren betreffend, Checklisten für eine Hochzeitstombola & mehr.

Allgemeine Fragen zum Thema Tombola

Welche Tombola Variante eignet sich am besten für welches Event/Fest?

Rubbellose sind eher unpraktisch für kleinere Veranstaltungen. Zudem gibt es hier keine unterhaltsame Verlosung, sondern der Gewinner kann sich den Gewinn gleich abholen.

Röllchenlose mit einer Nummer eignen sich sehr gut für Straßenfeste oder auch einzelne Stände mit Sachpreisen auf einer Kirmes. Es erfolgt eine sofortige Gewinnausgabe.

Tombola Lose mit Nummerierung eignen sich sehr gut für Bälle, Vereinsfeste, Dorffeste, Geburtstage, Hochzeiten, Firmenfeste, Weihnachtsfeiern, etc. Die Verlosung kann größer aufgezogen werden und somit für jede Menge Spaß & Unterhaltung sorgen.

Was ist der Unterschied zwischen einer Tombola und einer Lotterie?

Während eine Lotterie immer Gewinne in Form von Geld „auszahlt“, bietet eine Tombola Sachspenden oder geldwerte Leistungen als Gewinn.

Wie viele Lose sollte man drucken lassen?

Wie viele Lose du ca. benötigst hängt zum Einen von dem jeweiligen Event und zum Anderen von der Anzahl der Gäste/Beuscher ab. Auch die Kosten für ein Los sowie die Qualität der Gewinne spielt dabei sicherlich eine Rolle. Grundsätzlich kannst du bei einer Hochzeit davon ausgehen, dass jedes Pärchen bzw. jeder Gast sicherlich 2 bis 3 Lose kaufen wird, wenn ein Los 5 bis 10 Euro kostet. So wirst du bei 50 Gästen sicherlich 170 bis 200 Lose benötigen.

Bei einem runden Geburtstag wird vielleicht nicht jeder ein Los oder sehr wahrscheinlich nur ein Los kaufen wollen – hier wirst du bei 50 Gästen nur maximal 100 Lose benötigen.

Bei einem Kindergartenfest kannst du gut planen, da du weißt, wie viele Eltern kommen werden. Hier machst du dir am besten eine Liste mit allen Gästen und schätzt dann ungefähr die Anzahl der Lose. Eventuell können manche Eltern oder Verwandte nicht dabei sein und möchten dennoch ein Los kaufen – diese Gäste kannst du ja dennoch für die Lose einplanen.

Schwieriger wird es bei einem Matura- bzw. Abi-Ball oder einem Stadt- bzw. Dorffest. Bei einem Maturaball kannst du dich an den verkauften Eintritts-Karten orientieren. Einige werden zwar noch bei Kartenkauf an der Abendkassa am Tag des Balles hinzukommen, aber so eine ungefähre Anzahl hast du mit dieser Vorgangsweise auf alle Fälle. Beim Stadt- oder Dorffest kannst du dich zum Einen vorab etwas umhören und dich auch (sofern verfügbar) an den verkauften Eintrittskarten orientieren. Halte dich auch etwas an der Einwohnerzahl fest und nimm so eine Schätzung vor. Grundsätzlich kannst du davon ausgehen, dass du bei einem Stadt- oder Dorffest im Vergleich zu einem Kindergartenfest wesentlich mehr Lose benötigen wirst.

Wo kann man Tombola Lose drucken lassen?

Je nachdem welche Lose du drucken lassen möchtest, stehen dir verschiedene Anbieter zur Wahl.

Tombola Lose in Form eines Doppelnummern-Losblocks kannst du bei tombolalos.de günstig und hochwertig drucken lassen. Hier kannst du auch gleich die Lose online selbst mit einem praktischen Online Designer selbst gestalten oder die Lose von der Druckerei Rossa (Inhaber von tombolalos.de) gestalten lassen.

Rubbellose oder Röllchenlose kannst du bei druck.at oder flyeralarm.com drucken lassen. Röllchenlose erhältst du außerdem noch bei iventbox.de.

Wie viel sollte ein Tombola Los kosten?

Wenn es sich um eine Tombola Verlosung für einen guten Zweck handelt, kann ein Los ruhig auch 2 bis 4 € kosten. Du kannst hier auch eine Aktion anbieten, also etwa ab 4 Lose kostet ein Los nur 1,50 €. Ab 6 Lose kostet ein Los nur 1 €.

Ansonsten kannst du, wenn es sich um keinen guten Zweck im eigentlichen Sinne handelt, sondern der Erlös etwa zur Finanzierung der Hochzeitsreise oder als zusätzliches Geschenk für das Geburtstagskind gedacht ist, pro Los 50 Cent bis 1 € verlangen. Hier werden ja sehr wahrscheinlich auch die Gewinne kleiner bzw. günstiger ausfallen…

Wie sollte das Verhältnis Nieten/Gewinn sein bzw. wie viele Gewinne sollte es geben?

Das Verhältnis Gewinne zu Nieten sollte idealerweise bei 1:2, aber maximal 1:3 liegen.

Vor der Tombola Verlosung

Hier findest du relevante Fragen und hilfreiche Antworten rund um die Organisation deiner Tombola.

Muss man eine Tombola in Österreich anmelden?

In Österreich gilt das Glücksspielgesetz, welches besagt, dass für das Recht zur Durchführung eines Glücksspiels eine Konzession erworben werden muss. Ausnahme ist das „kleine Glücksspiel„, zu welchem unter anderem kleine Ausspielungen (Tombola, Glückshäfen, etc.) etwa beim Ball, Vereinsfest, Feuerwehrfest, Sportfest, Kindergartenfest, zählen. Dabei gilt jedoch, dass diese Ausspielung keine Erwerbszwecke oder persönliche interessen des Veranstalters erfüllen darf und das komplette Spielkapital nicht über 4.000 € beträgt.

Muss man eine Tombola in Deutschland anmelden?

In Deutschland ist die Tombola eine Sonderform der Lotterie. Handelt es sich um eine Tombola bei öffentlichen Events, muss diese vorab beim dafür zuständigen Amt gemeldet und genehmigt werden.

Wird eine Tombola nicht öffentlich, sondern etwa unter Vereinsmitgliedern oder geladenen Gästen veranstaltet oder werden die Lose ohnehin verschenkt, so ist keine Anmeldung bzw. Genehmigung erforderlich. Wenn ein Unternehmen etwa bei einer Betriebsfeier oder einem Firmenfest die Gewinne spendet, ist keine Genehmigung erforderlich.

Außerdem benötigen Sie ebenfalls keine Genehmigung, wenn der Gesamtbetrag aller Lose unter 650 € liegt und kein Bargeld als Gewinn vorgesehen ist.

gilt das Glücksspielgesetz, welches besagt, dass für das Recht zur Durchführung eines Glücksspiels eine Konzession erworben werden muss. Ausnahme ist das „kleine Glücksspiel„, zu welchem unter anderem kleine Ausspielungen (Tombola, Glückshäfen, etc.) etwa beim Ball, Vereinsfest, Feuerwehrfest, Sportfest, Kindergartenfest, zählen. Dabei gilt jedoch, dass diese Ausspielung keine Erwerbszwecke oder persönliche interessen des Veranstalters erfüllen darf und das komplette Spielkapital nicht über 4.000 € beträgt.

Gibt es rechtliche & steuerrechtliche Vorgaben?

Die meisten Bundesländer in Deutschland setzen ab 650 € eine Anmeldung beim Finanzamt voraus. Handelt es sich jedoch um einen gemeinnützigen Verein, fällt die Steuer weg, sofern die Besteuerungsgrenze unter 40. Tsd € liegt.

Ist ein Tombola Veranstalter gemeinnützig oder kirchlich tätig, dann handelt es sich um einen Zweckbetrieb, sofern die Tombola genehmigt wurde und nicht mehr als 2 Mal im Jahr veranstaltet wird. In diesem Fall muss der Reinerlös unmittelbar und ausschließlich für einen guten Zweck eingesetzt werden.

Welche Arten von Tombola gibt es?

Zunächst gibt es Tombolas mit Doppelnummern-Losen, welche keine sofortige Gewinnausgabe beabsichtigen. Hier erfolgt eine gut geplante und meist lustige Verlosung während einer Veranstaltung.

Grundsätzlich muss bei Röllchenlosen oder Rubbellosen die Gewinnausgabe ebenfalls nicht sofort erfolgen. In der Regel findet jedoch bei diesen Tombola Varianten die Ziehung bzw. Gewinnausgabe sofort statt.

Wie viel Budget sollte man für die Organisation einer Tombola einplanen?

Das hängt wiederum davon ab, ob der ein oder andere Preis käuflich erworben werden muss und wie viel Aufwand für die Verlosung geplant ist. Auch die Kosten für den Druck der Lose sollten bekannt sein.

Hier ein kleines Rechenbeispiel, wenn du keine Arbeitszeit für dich oder Bekannte, Freunde, etc. miteinberechnen brauchst:

Nehmen wir einmal an, du veranstaltest bei einer Firmenfeier eine Tombola:

200 Gäste – schätzungsweise werden 400 Lose benötigt. Das ergibt beispielsweise bei Druck von 2-seitigen Doppelnummern-Losen von tombolalos.de einen Betrag von 70,80 € (bei diesem Anbieter fallen für Österreich & Deutschland keine Versandkosten an).

Dekoration für die Location der Verlosung – z.B. Luftballone, Lichterketten, Konfetti, Tischdecken, Champagner oder Sekt, Rollup, etc. Die Kosten können hier stark variieren, aber es kann mit einem Betrag zwischen 300 € und 800 € gerechnet werden.

Wenn du auch noch Werbung für die Tombola Veranstaltung machen möchtest, kannst du hier auch nochmals – abhängig von der Werbeform – zwischen 200 € und 500 € einplanen. Natürlich kommt es hier auch darauf an, wie sehr du hier für die eigene Firma werben möchtest. Auch mit einem Budget von 100 € kannst du bereits effektiv für die Tombola werben.

Alles zusammengerechnet ergibt dann (geschätzt) ein Gesamtkosten von ca. 580 € bis 1.380 €.

Wie kann man die Tombola Veranstaltung gut bewerben?

Um deine Tombola Veranstaltung effektiv und sinnvoll bewerben zu können, solltest du dir vorab überlegen, wen du damit erreichen willst. Wenn es sich beispielsweise um ein Firmenevent handelt, eignet sich auch bereits die Mitarbeiterzeitschrift sehr gut. Auch Social Media Ads können hier der richtige Weg sein.

Wenn es sich um ein Stadt- oder Dorffest handelt, lohnt es sich auf alle Fälle breiter zu denken. Ein Werbebanner in der Zeitung, Social Media Ads und vielleicht sogar ein Werbespot im Radio sind hier ideal, um potenzielle Besucher zu erreichen.

Wie läuft eine Tombola mit sofortiger Gewinnausgabe ab?

Wenn du eine Tombola mit sofortiger Gewinnausgabe veranstaltest, dann ist der Ablauf relativ simpel. Die Preise sind mit Nummern versehen und der Loskäufer zieht sein Los aus einem Lostopf. Wenn es etwas unterhaltsamer sein soll, dann kann der Loskäufer das Los mit der Nummer von einer schwimmenden Badeente im Teich aussuchen oder etwa wie bei dem Angelspiel für Kinder selbst „herausfischen“. Du kannst selbst entscheiden, ob jedes Los gewinnt und eben auch „Mini-Preise“ geboten werden oder es eben auch Nieten gibt.

Wie läuft eine Tombola mit Verlosung zum fixen Zeitpunkt ab?

Deine Tombola ist im Rahmenprogramm fix eingeplant – die Besucher/Gäste sollten bereits vor der Veranstaltung des Events die Uhrzeit und den Ort der Verlosung kennen. Diese Tombola Variante bietet den großen Vorteil, dass die Gäste zusätzlich unterhalten werden. Am besten wird die Verlosung von einem Moderator mit ausreichend Humor durchgeführt, sodass der ein oder andere Witz/Gag für jede Menge Stimmung sorgt. Auch lustige Tombola Preise können den Spaßfaktor erhöhen ;).

Für diese Tombola werden Tombola Lose mit Nummer & Gegennummer verwendet, d..h. der Loskäufer erhält einen Abschnitt mit Nummer, der zweite Teil mit der Gegennummer wird in einen Lostopf geworfen.
Die Verlosung sollte früh genug und mehrmals angekündigt werden. Vor der Ziehung eines Loses kündigt der Moderator den Gewinn an.
Die Ziehung des Hauptpreises bildet das Finale der Tombola.
Wer gewonnen hat, darf sich den Preis gleich abholen.

Tipp: Wenn du die Verlosung verkürzen möchtest, kann sich der Gewinner den Preis auch nach der eigentlichen Verlosung abholen – du musst nur den jeweiligen Gewinn mit dem gezogenen Los versehen.

Wann sollte die Verlosung beim Event stattfinden?

Wenn du den Zeitpunkt vorab festlegst, dann am besten in der „Mitte“ des Events. Der Grund dafür ist einfach: Wird zu früh verlost, sind vielleicht noch nicht einmal alle Gäste vor Ort. Zudem sind die Gäste dann oft noch nicht einmal richtig angekommen und mit der Atmosphäre und anderen Besuchern „warm“ geworden. Sie werden vielleicht auch aus einem ersten intensiveren Gespräch herausgerissen – das kommt nie so gut an.

Findet die Verlosung allerdings zu einem sehr späten Zeitpunkt statt, kann es sein, dass Gäste gerade gehen wollen oder das Event bereits verlassen haben.

Du kannst dir den Zeitpunkt auch offen lassen und spontan entscheiden (jedoch mit ausreichend Vorankündigung). Hier musst du wirklich darauf achten, dass die Aufmerksamkeit aller Gäste dir gehört.

Tombola Verlosung

Hier findest du relevante Fragen und hilfreiche Antworten rund um die Verlosung deiner Tombola.

Wo kann die Tombola Verlosung stattfinden?

Achte darauf, dass du ein Mikrofon zur Verfügung hast (zumindest bei größeren Events). Im besten Fall ist der Ort der Ziehung bereits entsprechend dekoriert und markiert, sodass dieser Verlosungsort für die Gäste gleich ersichtlich ist. Der jeweilige Platz sollte genug Platz für alle Interessenten & Loskäufer bereithalten, der Moderator sollte gut zu hören und zu sehen sein. Wenn für die Verlosung eine längere Zeitdauer geplant ist, sollten die Gäste auch Sitzmöglichkeit haben.

Was kann man als Tombola Veranstalter tun, wenn eine Person, die gewonnen hat, den Losabschnitt verloren hat?

In diesem Fall wird es schwierig, da der Loskäufer den Kauf bzw. Besitz des Loses nicht mehr beweisen kann (sehr wahrscheinlich hat er hier keine Rechnung oder Quittung). Eine Möglichkeit ist es, das Los mit dem Preis vorerst zur Seite zu legen – wenn sich innerhalb einer Woche nach der Ziehung keiner mit einem passenden Los meldet, so ist vermutlich tatsächlich der Gast, welcher sein Los verloren hat, der Gewinner. Der Preis könnte dann auch ausgehändigt werden. Eine andere Möglichkeit ist es, ein neues Los zu ziehen – dann heißt es, „Pech gehabt“.

Was tun, wenn sich bei der Ziehung einer Nummer keiner meldet?

Wenn sich bei einer Los-Nummer keiner meldet, dann ist der Gewinner vermutlich nicht oder nicht mehr bei der Veranstaltung anwesend. In diesem Fall kann der jeweilige Preis mit der Nummer beiseite gelegt werden und die nicht anwesenden Gewinn-Nummern können etwa auf einer Website, in einer regionalen Zeitung, wie Gemeindezeitung, Mitarbeiterzeitrschrift, Facebook oder auch in einer vorhandenen WhatsApp-Grupper bekanntgegeben werden.