Schritt für Schritt

Organisiere deine eigene Tombola

Ganz gleich ob du deine erste Tombola organisierst oder bereits Erfahrung hast – detaillierte Planung und praktische Checklisten sorgen für Zeitersparnis und einen reibungslosen Ablauf.

Organisation

Du bist dabei, eine eigene Tombola zu planen?

Je nach Anlass und Art der Tombola solltest du dabei auf einige Punkte achten. Entscheidend für den weiteren Verlauf ist, ob es sich bei deiner Veranstaltung um eine private Feier oder ein öffentliches Event handelt. Zum einen ist die Organisation der Tombola im privaten Sektor, etwa eine Geburtstagsfeier, einfacher organisiert. Zum anderen gilt es hinsichtlich des rechtlichen Aspekts weniger zu beachten.

Die ersten Schritte zu deiner eigenen Tombola

Bevor du in die detaillierte Planung übergehst, solltest du bereits 2 To Do‘s als erledigt abhacken können.



Du hast alle rechtlichen Voraussetzungen geklärt bzw. erfüllt sowie alle ggf. notwendigen Genehmigungen erhalten.



Du hast dich für eine der beiden Verlosungsarten „sofortige Gewinnaushändigung“ und „zeitpunktbezogene Verlosung“ entschieden.

Planung und Ablauf

Planung

1. Schritt



Überlege dir zunächst, wie viele Lose du anbieten möchtest und wie hoch der Anteil der Gewinne bzw. Nieten sein soll.

Planung

2. Schritt



Mache dir Gedanken, wie viel ein Los kosten soll (das hängt natürlich auch vom Event an sich sowie vom Wert der Tombola Preise ab).

Planung

3. Schritt



Mache dir eine Liste mit möglichen Sponsoren und kontaktiere diese früh genug.

Liste auf, wie viele und welche Preise du hast.

Planung

4. Schritt



Hinsichtlich Gestaltung & Druck deiner Lose kannst du dich im Internet umschauen, um eine geeignete Druckerei (im besten Fall mit positiven Rezensionen) zu finden. Achte etwa auf die Gestaltungsmöglichkeiten, das Designer Tool, Los-Vorlagen & Designs, Los-Varianten (Röllchenlose, Doppellose) sowie Papiersorten, Farben und Preise.

Planung

5. Schritt



Wenn es sich um eine zeitpunktbezogene Verlosung handelt, solltest du die Zeit unbedingt an prominenter Stelle anführen.

Planung

6. Schritt



Mit dem Losverkauf kannst du bereits vor dem Event starten – hierfür eignen sich Doppelnummern-Lose am Abriss-Block. Das nummerierte Los erhält der Loskäufer, das Gegennummernlos wird in den Los-Topf geworfen.

Ablauf

7. Schritt



Beim Event machst du die Gäste/Besucher am besten mehrfach auf die bevorstehende Verlosung aufmerksam.

Ablauf

8. Schritt



Bei der Tombola Verlosung musst du unbedingt vor jeder Ziehung den jeweiligen Gewinn ankündigen – dann erfolgt die Ziehung. Der Hauptgewinn wird zuletzt verlost – hier kannst du nochmals richtig für Spannung sorgen. Möchtest du den Tombola Preis gleich an den Gewinner übergeben oder bis zum Ende der Verlosung warten? Die Entscheidung liegt hier ganz bei dir – hier gibt es kein richtig oder falsch 😉

Daran solltest du unbedingt denken

Plane genügend Vorlaufzeit ein! Sponsoren bzw. Preise organisieren, Lose gestalten, Dekoration des Platzes, an welchem die Tombola stattfinden soll, Moderation, etc. nehmen viel Zeit in Anspruch.
Bedanke dich bei allen Sponsoren – jemanden zu vergessen, macht kein gutes Bild.
Wenn es sich um eine Tombola bei einer öffentlichen Veranstaltung handelt, solltest du versuchen effektiv Werbung dafür zu machen.
Nutze auch gerne unsere Checklisten, damit du an alles denkst und deinen Gästen eine lustige Tombola bieten kannst.
Plane den Fall ein, dass ein Gewinner nicht an Ort und Stelle ist, um den Gewinn entgegenzunehmen.
Mein Tipp: Erstelle eine Liste, auf welcher du die Anzahl der Lose – aufgeteilt in Gewinnlose und Nieten, den Lospreis, die Art der Gewinnermittlung, Gewinne mit Wertangabe, etc., anführst.

Du suchst noch Ideen für Tombola-Preise?

Dann werden dir meine Ideen & Tipps sicherlich weiterhelfen.

Tombola Preise entdecken